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Au fait, c'est quoi un Wedding Planner ?

L'amour en fête

Quand on pense à un Wedding Planner, on imagine sûrement quelqu’un avec un bloc-notes sous le bras qui court partout le jour du mariage pour coordonner tous les prestataires. Ce n’est pas totalement faux, mais ce n’est pas tout à fait vrai non plus. En réalité, être organisateur et coordinateur de mariages, c’est un peu plus que ça.


Les missions d’un Wedding Planner


Techniquement, si votre vision du métier est proche du descriptif que l’on a fait en introduction, vous n’êtes pas complètement dans le faux. Effectivement, le Jour J, il y a de grandes chances pour que vous me croisiez avec un bloc-notes sous le bras et un stylo derrière l’oreille en train de m’assurer que chacun est à sa place en temps et en heure. Mais rassurez-vous, la star du jour c’est vous et le Wedding Planner agit dans l’ombre, pas sur le devant de la scène.


En pratique, notre métier est un peu comparable à celui d’un chef d'orchestre. Nous allons dénicher les meilleurs prestataires, s’assurer que chacun est capable de fournir une prestation à la hauteur de vos attentes, puis veiller à ce que tout le monde soit en place le Jour J et ait ce dont il a besoin pour travailler correctement. L’objectif : nous assurer que votre volonté et votre vision sont respectées et que les prestations forment un ensemble harmonieux. In fine, que votre D Day soit inoubliable !


Un couple qui vient de se marier et sort de l'église. La mariée a un bouquet de pivoines dans la main, son mari est à son bras.

Faire appel à un Wedding Planner, comment ça se passe ?


Tout commence par un premier rendez-vous lors duquel on aborde votre projet, vos envies, votre budget, le délai que nous avons devant nous, vos premières idées… Puis je vous présente l’offre qui correspond le mieux à votre mariage (ou événement) et ensuite, c’est parti !


Mon rôle est de vous présenter des prestataires correspondant à votre besoin, de vous conseiller dans le choix des formules, mais aussi d’assurer le suivi avec chacun d’entre eux. Pour cela je garde deux éléments primordiaux en tête : vos souhaits et votre budget !


Ensemble, nous allons tout aborder : le thème du mariage, la recherche du lieu, le traiteur et le type de cocktail / repas que vous souhaitez, la décoration et l’ambiance recherchée, le style de photos et de vidéos que vous aimez, la musique et les éventuelles animations… La liste peut être longue et bien différente, en réalité cela dépendra surtout de vous puisqu’il n’y a pas de mariage type.


Puis une fois que les prestataires (et prestations) sont choisis et que le planning est établi, on se retrouve le Jour J. Mon rôle consiste alors à coordonner le travail de chacun pour que tout se déroule sans encombre et que vous puissiez profiter de votre journée sans vous soucier du reste ! 


Deux personnes qui tiennent des bâtonnets incandescents dans leurs mains.  Ils sont allumés et font des étincelles.

Et comment choisir son Wedding Planner ?


Chaque Wedding Planner est bien entendu différent, mais quelques traits de personnalité et qualités nous rassemblent. Être empathique est un point primordial pour comprendre vos souhaits et pouvoir anticiper vos désirs, mais cela passe aussi par de l’écoute active. Chez L’amour en fête par exemple, la communication est la base de notre collaboration. Nous préférons travailler avec des mariés dont nous connaissons l’histoire, avec qui nous pouvons établir une relation de confiance et avec qui nous pouvons échanger librement. 


Autre aspect essentiel : avoir un sens aigu de l’organisation ! Certains diront que nous avons tendance à être control-freak. Pour ma part, je pense plutôt qu’il s’agit d’une passion pour les to-do list, les post-it, les stabilos et les plannings (même s’il est vrai que tout le monde ne fait pas un tableur Excel pour planifier le programme de ses vacances… Oui, je plaide coupable…)


Des compétences en négociation et en gestion de projets sont également nécessaires, tout comme avoir une bonne aisance relationnelle, savoir gérer un budget, réagir face à des imprévus et être capable de maîtriser son stress. Mais au-delà de toutes ces « soft skills » et « hard skills », je crois qu’il y a quelque chose que tous les Wedding Planner partagent.


Nous faisons ce métier car nous aimons rendre les autres heureux. Pour nous, il n’y a pas de plus belle satisfaction que de voir les mariés avec des étoiles plein les yeux le Jour J.



Maintenant que vous avez une vision un peu plus précise de notre métier, je vous donne rendez-vous dans le prochain article pour découvrir 15 bonnes raisons de faire appel à un Wedding Planner !


A très vite,


Solène


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