Un Dîner Blanc féérique à Chantilly, le Challenge relevé par une Wedding Planner

Organiser un événement unique, en pleine saison, avec un timing serré et des exigences de qualité très élevées... c'est le genre de défi qui fait battre mon cœur de Wedding Planner !

Aujourd’hui, je vous emmène dans les coulisses d’un Dîner Blanc magique en extérieur que j’ai organisé en seulement 40 jours, dans un cadre privé à Chantilly, dans l’Oise. Un challenge intense mais relevé avec succès avec un client ravi à la clé 🕯️🤍

Un Dîner Blanc organisé à Chantily par L'amour en fête avec vue sur le Château de Chantilly — © Dorine Mansuy

Un Dîner Blanc à Chantilly - Une histoire de raffinement et d’exigence

Tout a commencé par un appel enjoué un joli mardi de mai. De l’autre côté du fil, un client enthousiaste me lance avec excitation : "J’aimerais organiser un Dîner Blanc, un moment suspendu, une soirée magique, un éclairage à la bougie, les invités ont déjà été prévenus… J’ai besoin de vous !" Le brief était clair : une ambiance chic et épurée, un dresscode immaculé, des détails raffinés, une atmosphère à la fois chaleureuse et grandiose… En bref, une soirée féérique et poétique.

Pendant que mon client me faisait part de son brief, j’imaginais déjà la scène : des tables magnifiquement dressées, toute de blanc revêtues, la lueur des bougies dansant sur la verrerie en cristal, le parfum envoûtant des fleurs blanches fraîchement coupées, et cette effervescence si particulière des soirées d'été entre amis où l’heure est à la légèreté. Mais il y avait un détail de taille : le dîner était prévu pour le mois de juin, en pleine saison des mariages et événements, et le timing était très serré.

Un Dîner Blanc à Chantilly - L’organisation d’un événement en un temps record

A partir du moment où nous avions raccroché et que ma proposition d’accompagnement avait été acceptée, chaque minute comptait. Mon premier réflexe ? Faire le listing de tout ce dont nous aurions besoin et appeler mon réseau.

J’ai passé des dizaines de coups de fil, jonglé avec les plannings des prestataires, envisagé maintes alternatives, vu et revu bon nombre de propositions avec le client, négocié des ajustements de dernière minute… Il fallait trouver le traiteur capable de proposer un menu élégant et raffinement présenté, tout en œuvrant à domicile, un fleuriste inspiré et saisissant la poésie demandée, un photographe ayant l’oeil pour capturer la magie de la soirée, mais aussi du mobilier et de la décoration en parfaite harmonie avec l’univers souhaité.

Certains moments étaient évidemment stressants. Je me souviens notamment d’une discussion avec le traiteur sélectionné pour assurer l’événement lors de laquelle nous avons abordé un défi logistique. Le dîner ayant lieu au domicile du client, nous avons dû trouver comment faire pour que l’office puisse être fonctionnel et accessible, mais aussi que le service puisse être effectué sans encombre malgré la complexité de la disposition des lieux. Nous avons donc organisé un repérage, pris les dimensions des espaces, escaliers et passages, et trouvé la meilleure configuration possible.

Il en a été de même pour d’autres éléments du Dîner Blanc mais petit à petit, le puzzle s’est assemblé. Et comme un dernier clin d’œil du destin, la météo nous a offert un joli coucher de soleil et un ciel étoilé malgré un mois extrêmement pluvieux à Chantilly et dans l’Oise de manière générale. La soirée a été une véritable parenthèse enchantée et les invités ont savouré chaque instant dans une ambiance suspendue entre rêve et réalité avec une vue imprenable sur le Château de Chantilly et un bel éclairage à la bougie.

Une vue plongeante sur les tables de réception du Dîner Blanc avec nappes blanches, chaises blanches, bougies et photophores, et centres de table garnis de feuillage et de roses blanches / Le Château de Chantilly est en arrière-plan — © L'amour en fête

Un Dîner Blanc à Chantilly - Pourquoi faire appel à un Wedding Planner pour organiser votre mariage / événement ?

Un événement réussi repose sur bien plus qu’une belle idée. Il faut être capable de prévoir une organisation millimétrée, avoir une réactivité à toute épreuve, disposer d’un carnet d’adresses bien rempli mais aussi avoir des capacités d’anticipation et de réflexion pour pallier les éventuelles complications rencontrées. Et c’est là que le rôle du Wedding Planner prend tout son sens.

En faisant appel à L’amour en fête, le client s'est assuré que son dîner serait entre de bonnes mains, que l’organisation permettrait un Jour J sans encombre, mais aussi que sa vision serait respectée. Chaque élément, du plus petit détail au plus grand enjeu, doit être pris en charge avec expertise et passion et faire appel à un Wedding Planner vous permet de vous offrir une tranquillité d’esprit et de profiter pleinement de votre événement, sans stress ni imprévu !

Et si jamais vous n’étiez pas encore convaincus, voici ce que le client en dit : « En un temps record, Solène a organisé notre Dîner Blanc avec brio. Le brief était clair : un moment magique et poétique. La fête a été féérique. »

Si vous souhaitez être accompagnés tout au long de l’organisation de votre événement ou de votre mariage, ou si vous avez besoin d’aide le Jour J, contactez-nous et échangeons ensemble sur votre projet. Et pour vos autres événements, retrouvez l’ensemble des prestations que nous proposons !

En attendant d’avoir de vos nouvelles, retrouvez l’histoire du mariage romantique et chaleureux de Maud & Julien et découvrez quel mariage est fait pour vous entre une grand réception ou un mariage intime 👀

A très vite,

Solène